Impressum & Datenschutz

Angaben gemäß § 5 DDG

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Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 DDG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 DDG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen.

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Urheberrecht

Die durch die Seitenbetreiber erstellten Inhalte und Werke auf diesen Seiten unterliegen dem deutschen Urheberrecht. Die Vervielfältigung, Bearbeitung, Verbreitung und jede Art der Verwertung außerhalb der Grenzen des Urheberrechtes bedürfen der schriftlichen Zustimmung des jeweiligen Autors. Downloads und Kopien dieser Seite sind nur für den privaten, nicht kommerziellen Gebrauch gestattet.

Datenschutz (DSGVO)

Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:

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Welche Daten wir verarbeiten

Das Portal verarbeitet ausschließlich Daten, die zur Verwaltung von Abrechnungen und zur Kommunikation innerhalb des Vereins Testverein Alpha notwendig sind:

• Name, Vorname, E-Mail-Adresse (Registrierung / Login)
• Bankverbindung (IBAN, BIC, Bank) für Abrechnungszwecke
• Adressdaten für die Fahrtkosten-Abrechnung
• Trainings- und Fahrtkosten-Daten (Datum, Stunden, Kilometer)

Angemeldet bleiben

Wenn Sie beim Anmelden „Angemeldet bleiben“ wählen, speichert Ihr Browser ein Cookie mit einem zufälligen Schlüssel. Auf dem Server liegt davon nur ein Prüfwert, nicht der Schlüssel selbst, dazu eine grobe Gerätebezeichnung wie „Chrome auf Android“ und der Zeitpunkt der letzten Nutzung. Das Cookie gilt 30 Tage und verlängert sich bei jeder Nutzung. Es dient nur dazu, dass Sie sich nicht bei jedem Besuch neu anmelden müssen. Unter „Mein Profil“ sehen Sie Ihre angemeldeten Geräte und können jedes einzeln abmelden. Beim Abmelden, bei einer Passwortänderung und bei Sperrung des Kontos werden die Schlüssel ungültig. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit der Auswahl erteilen und durch Abmelden widerrufen.

Benachrichtigungen auf dem Gerät (Push)

Wenn Sie in „Mein Profil“ Benachrichtigungen einschalten, fragt Ihr Browser oder Ihr Handy nach Ihrer Erlaubnis. Wir speichern dann die Adresse Ihres Geräts beim Push-Dienst, die dazugehörigen Schlüssel, eine grobe Gerätebezeichnung und Ihre Auswahl, welche Anlässe Sie erhalten möchten (Termine, Neuigkeiten, Hallendienst, Abrechnung). Gesendet werden kurze Hinweise, zum Beispiel „Termin geändert“. Sie enthalten keine Beträge und keine Bankdaten. Nur Trainer und Sportliche Leiter erhalten auf Wunsch, wenn sich ein Spieler ihrer Mannschaft abmeldet, dessen Vornamen und den Anfangsbuchstaben des Nachnamens, nie den Grund der Abwesenheit.

Die Hinweise sind verschlüsselt und laufen über den Push-Dienst des Geräteherstellers: Google (Android und Chrome), Apple (iPhone und Safari), Mozilla (Firefox) oder Microsoft (Edge). Dieser Dienst sieht, dass eine Nachricht für Ihr Gerät zugestellt wird, aber nicht, was darin steht. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können einzelne Anlässe oder alle Benachrichtigungen jederzeit in „Mein Profil“ ausschalten oder die Erlaubnis in den Einstellungen Ihres Geräts entziehen. Beim Ausschalten löschen wir die gespeicherte Geräteadresse.

Eltern und Kinder

Eltern können sich im Portal registrieren und ihre Kinder angeben: Vorname, Nachname und Geburtsdatum. Der Verein speichert diese Angaben, um das Elternkonto dem Kind im Kader zuzuordnen. Angaben, die sich keinem Kind zuordnen lassen, löscht der Verein bei der Freigabe. Nach der Zuordnung sieht das Elternkonto die Hallendienste der Mannschaft des Kindes und kann sich dort eintragen. Andere Eltern sehen von Ihnen den Vornamen und den ersten Buchstaben des Nachnamens. Kaderlisten, Kontaktdaten und Verträge sind für Eltern nicht sichtbar.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft des Kindes im Verein) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Organisation des Spielbetriebs und der Hallendienste). Die Zuordnung bleibt bestehen, solange das Elternkonto besteht. Der Verein löst sie auf Wunsch jederzeit.

Weitere Angaben im Portal

Je nach Rolle speichert das Portal außerdem: Geburtsdatum, Geschlecht, Konfektionsgrößen (Trikot, Hose), den Notfallkontakt (Name und Telefonnummer einer Person, die Sie angeben), ein selbst hochgeladenes Profilbild, die Zugehörigkeit zu Mannschaften, Abwesenheiten und Absagen zu Terminen, Nachweise wie Lizenzen und Erste-Hilfe-Kurse (bei einem erweiterten Führungszeugnis nur das Datum der Einsicht, nie das Zeugnis selbst) und einen persönlichen Kalender-Link. Wer was sieht, richtet sich nach der Rolle; Kaderlisten und Kontaktdaten sehen nur Trainer und Vereinsverantwortliche.

Bei Umfragen in der Mannschaft speichert das Portal Ihre Antwort zusammen mit Ihrem Konto, auch wenn die Umfrage „anonym“ ist, denn nur so zählt jedes Konto einmal. Bei „anonym“ zeigt das Portal niemandem Namen; bei „mit Namen“ sehen die Person, die die Umfrage angelegt hat, die Trainer der Mannschaft und die Administratoren, wer was gewählt hat. Umfragen samt Antworten werden spätestens 90 Tage nach ihrem Ende gelöscht.

Zu Spielen können Spieler, Eltern und Trainer einen kurzen Spielbericht schreiben. Den Bericht sehen die Beteiligten der Mannschaft und die Person, die die Homepage des Vereins betreut. Das Portal veröffentlicht nichts selbst; ob ein Bericht auf der Vereinshomepage erscheint, entscheidet der Verein, bei Namen von Kindern nur mit Einwilligung der Eltern. Ein Spielbericht wird ein Jahr nach dem Spiel gelöscht.

Wenn eine Mannschaft das Kassenbuch im Portal nutzt, speichert das Portal Einnahmen, Ausgaben und Strafen mit Datum, Betrag und Text. Strafen sind einer Person aus der Mannschaft zugeordnet; das sehen die Person selbst (bei Kindern die Eltern), die Trainer der Mannschaft und der benannte Kassenwart. Nach zwölf Monaten wird die Zuordnung zur Person entfernt, die Beträge bleiben im Kassenbuch. Das Portal bewegt kein Geld und ersetzt keine Vereinskasse.

Einwilligungen und Absagegründe

Beim ersten Anmelden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzinformation gelesen haben. Zusätzlich fragt das Portal ausdrücklich, ob Gründe für Absagen gespeichert werden dürfen, die Gesundheitsdaten sein können (zum Beispiel Krankheit oder Verletzung). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Ohne Einwilligung speichert das Portal bei einer Absage nur „Ohne Angabe“; Ihr Trainer sieht dann, dass Sie fehlen, aber nicht warum.

Außerdem können Sie dem Verein erlauben, Fotos und Videos sowie Ihren Namen, Ihre Mannschaft und Ergebnisse auf der Vereinshomepage und in sozialen Medien zu veröffentlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Für Kinder unter 18 Jahren entscheiden die Eltern, ab 18 die Person selbst. Alle Einwilligungen lassen sich jederzeit unter „Einwilligungen“ im Portal mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Das Portal vermerkt, wer wann welche Antwort gegeben hat.

Zweck der Verarbeitung

Die Daten werden ausschließlich für interne Vereinszwecke (Abrechnung von Übungsleiter­pauschalen und Fahrtkosten) sowie für die Zuordnung von Eltern zu ihren Kindern und die Organisation der Hallendienste verwendet. Eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt, abgesehen von den verschlüsselten Push-Hinweisen über den Dienst Ihres Geräteherstellers, wenn Sie diese eingeschaltet haben.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Vereins an der ordnungsgemäßen Abwicklung von Abrechnungen).

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den Vereinszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (insbesondere steuerrechtlicher Art, i. d. R. 10 Jahre) bestehen.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Wenden Sie sich dazu per E-Mail an admin-a@wirsindinside.de.

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de).

Hosting & Serverprotokolle

Beim Aufruf werden vom Hosting-Anbieter automatisch Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Uhrzeit, aufgerufene URL). Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Anbieter und Speicherdauer trägt der Verein im Admin unter „Hosting und Serverprotokolle“ ein.